Fiscale vertegenwoordiging: de sleutel tot efficiënte internationale handel

Fiscale vertegenwoordiging is voor bedrijven die internationaal opereren, met name binnen de EU, een belangrijk hulpmiddel. Door fiscale vertegenwoordiging kunnen de btw-verplichtingen worden nagekomen zonder in elk land een juridische entiteit op te richten. Dit is vooral voordelig voor bedrijven die goederen invoeren vanuit niet-EU-landen, omdat het hen tijd en kosten bespaart.

Dankzij een artikel 23-vergunning kunnen bedrijven de btw-heffing bij import van goederen uitstellen tot het moment van het indienen van de btw-aangifte. Dit zorgt voor een gunstige cashflow-positie, omdat bedrijven niet direct aan de grens btw hoeven te betalen.

Wat zijn de voordelen voor leveranciers en kopers?

Voor leveranciers biedt fiscale vertegenwoordiging flexibiliteit in de supply chain. Ze kunnen de btw- en administratieve taken uitbesteden aan een lokale vertegenwoordiger, hetgeen de handel in verschillende EU-landen vereenvoudigt. Dit maakt zaken doen efficiënter en vermindert de zorgen over lokale regelgeving.

Kopers profiteren ook van fiscale vertegenwoordiging. Ze hebben één aanspreekpunt voor alle administratieve en btw-zaken, wat de kans op fouten verkleint en het proces eenvoudiger maakt. Bovendien ontvangen ze één factuur met alle kosten – van producten tot transport, douanerechten en btw.

E-commerce en de One Stop Shop (OSS)

Fiscale vertegenwoordiging is ook belangrijk voor e-commercebedrijven. Dankzij de One Stop Shop (OSS) kunnen zij hun btw-verplichtingen binnen de EU centraliseren in één lidstaat, in plaats van zich in elk land afzonderlijk te registreren. Dit bespaart administratieve lasten en zorgt ervoor dat consumenten altijd het juiste btw-tarief betalen.

Als fiscaal vertegenwoordiger kunnen wij bedrijven verder ontzorgen door douane- en btw-entrepotzaken te regelen voor internationale klanten. Dit maakt het makkelijker voor bedrijven om wereldwijd zaken te doen.

Btw- en douane-entrepots

Btw- en douane-entrepots bieden bedrijven de mogelijkheid om goederen tijdelijk op te slaan zonder direct btw of douanerechten te betalen. De btw of douanerechten worden pas afgerekend wanneer de goederen verder de EU in worden verhandeld of hun bestemming bereiken. Dit biedt meer flexibiliteit en kan kosten besparen.

Daarnaast bestaat er het virtuele btw-entrepot, waarbij bedrijven goederen administratief registreren zonder ze fysiek op te slaan. Dit biedt vooral handelaren de mogelijkheid om snel en flexibel te opereren, hetgeen essentieel is in de dynamische markt van vandaag.

Wat kunnen wij u bieden?

Fiscale vertegenwoordiging biedt bedrijven de kans om hun internationale handel efficiënt en kostenbewust te organiseren. Of het nu gaat om het uitstellen van btw-heffing bij import, het beheren van complexe douaneprocedures of het vereenvoudigen van de administratieve processen. In een wereld waarin handel steeds internationaler en dynamischer wordt, is fiscale vertegenwoordiging dan ook niet alleen een praktische keuze, maar een strategische zet. Heeft u hierbij hulp nodig? Het btw-team van Londen & Van Holland is u graag van dienst.

Simran Singh VAT Compliance Specialist Indirect Tax | Londen & Van Holland