Huur je net een nieuw kantoor of zit je al jaren op dezelfde locatie? Op een gegeven moment zul je op zoek moeten naar een goed schoonmaakbedrijf. En dat is geen eenvoudige taak! Want er zijn veel aanbieders. En elk bedrijf heeft zijn eigen specialiteiten. Hoe vind je nu het beste schoonmaakbedrijf voor jouw kantoor?
Bepaal je eisen en wensen
Begin met het in kaart brengen van je eigen behoeften. Hoe groot is je kantoor? Hoeveel vierkante meters moet er dagelijks schoongemaakt worden? Heb je specifieke wensen op het gebied van duurzaamheid, veiligheid of flexibiliteit? Je kunt het beste een lijstje maken met je belangrijkste eisen. Zo zie je meteen welke schoonmaakbedrijven het beste aansluiten.
Denk ook na over je budget. Schoonmaakdiensten zijn een belangrijke kostenpost. Het is daarom verstandig om vooraf te bepalen hoeveel je ervoor over hebt. Bedenk wel dat de prijs niet alles zegt. Kwaliteit en service zijn minstens zo belangrijk!
Doe onderzoek en vergelijk aanbieders
Weet je wat jouw wensen zijn? Dan kun je beginnen met oriënteren! Zoek online naar gerenommeerde schoonmaakbedrijven in jouw regio zoals Cleanbuilding. Bekijk hun website, lees reviews en informeer naar referenties. Zo krijg je een goed beeld van hun kunnen maar ook van hun klantervaring en betrouwbaarheid.
Daarna kun je een offerte opvragen bij een paar verschillende aanbieders. Vergelijk niet alleen de prijzen maar ook zaken als de gebruikte schoonmaakmiddelen. Vind je het opleidingsniveau van het personeel belangrijk? Of de flexibiliteit in planning? Let daar dan goed op! Een goedkope aanbieder is niet per se de beste keus als de kwaliteit of service daardoor in het geding komt.
Kies voor een specialist
De meeste schoonmaakbedrijven zijn breed inzetbaar. Maar sommige zijn gespecialiseerd in bepaalde sectoren of bedrijfstypen. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijf dat zich specialiseert in kantoren schoonmaken, ziekenhuizen of horeca. Deze hebben vaak extra kennis en ervaring die voor jouw kantoor van waarde kan zijn.
Vraag de aanbieders ook naar hun duurzame en milieuvriendelijke initiatieven. Steeds meer bedrijven zetten zich in voor een groene aanpak.
Plan een proefperiode
Voordat je een lange-termijncontract aangaat, is het verstandig om eerst een proefperiode af te spreken. Zo kun je de kwaliteit van het werk en de communicatie met het schoonmaakbedrijf eerst zelf ervaren. En zit je niet meteen vast aan een lange looptijd!
Let tijdens deze periode goed op de volgende punten:
- Wordt er volgens afspraak schoongemaakt?
- Werken ze duurzaam?
- Zijn de schoonmakers vriendelijk en professioneel?
- Wordt er flexibel omgegaan met je wensen of wijzigingen?
- Hoe is de communicatie met het aanspreekpunt of de planner?
Na afloop van de proefperiode kun je beter beoordelen of dit bedrijf op de lange termijn de juiste keuze is voor jouw kantoor.
Met deze tips vind je gegarandeerd het beste schoonmaakbedrijf voor jouw specifieke kantoor. Zo haal je een betrouwbare partner in huis. Maar zo krijg je ook meer rust, orde en netheid op de werkvloer.
